A FMRP implantou o escritório de gestão de projetos de pesquisa científica, chamado de Centro de Gerenciamento de Projetos (CGP), em 1° de setembro de 2010, com o objetivo de apoiar os pesquisadores no planejamento, execução e prestação de contas de projetos de pesquisa científicos financiados pelas agências de fomento (FAPESP, CNPq, CAPES e outros).
O ponto-chave desta iniciativa é poupar os cientistas da carga de trabalho exigida para a gestão e administração de projetos de pesquisa. Todo esse trabalho até então era desenvolvido pelo próprio pesquisador, além de sua carga regular de trabalho e sem formação específica para isso. Para isso, a ATF propôs aos pesquisadores as seguintes atividades no gerenciamento de seu projeto de pesquisa:
- Realizar as aquisições de materiais e contratações de serviços, mediante ciência e concordância do pesquisador;
- Verificar os pedidos de compra de acordo com a previsão no termo de outorga;
- Verificar a documentação exigida pela agência de financiamento para cada tipo de aquisição/contratação;
- Solicitar o recurso financeiro (no caso da FAPESP, a cada pagamento, o recurso financeiro deve ser solicitado previamente);
- Providenciar o pagamento ao fornecedor;
- Preparar os documentos para importação, quando se tratar de recursos FAPESP. A FMRP dispõe de serviço de importação quando for o caso de outra fonte de recursos (por exemplo, CNPq);
- Elaborar a prestação de contas à agência de financiamento;
- Providenciar a incorporação do material permanente ao Patrimônio da unidade. Com o apoio do CGP, esse procedimento passou a ser imediato, ao contrário de realizar essa tarefa apenas após a análise da prestação de contas pela agência de financiamento.
Contato:
projetos@fmrp.usp.br Telefone: (16) 3315-3014 | 3315-3276 | 3315-3277 / 3315-4352
Horário de Funcionamento: Das 8h00 às 17h00
Chefia:
Michele Aparecida Dela Ricci Junqueira
Equipe:
Andrea Aline Ferreira Vianna
Maria Inês Santos Marpartida
Rafael Spinelli da Silva
Sandra Cristina da Cruz Oliveira
Sistema GIP: Treinamento sobre o uso do GIP (https://prpi.usp.br/), em Pesquisa, Ferramentas, Gestão da Informação de Projetos – GIP. Inclusive em “Tutorial de Prestação de Contas Simplificada” você obterá o guia para uso desta forma de prestar contas.
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