Diploma Digital

Serviço de Diploma Digital na Pós-Graduação

 

No Conselho de Pós-Graduação, realizado em 21 de maio de 2014, aconteceu o lançamento do Diploma Digital da Pós-Graduação. Essa foi uma iniciativa da Pró-Reitoria de Pós-Graduação (PRPG), em conjunto com Divisão de Registros Acadêmico da Secretaria Geral (DRA) e com a Superintendência de Tecnologia e Informação (STI). Portanto, o diploma digital definitivo será gerado e estará disponível aos estudantes no Sistema Egressos USP, podendo ser impresso sempre que necessário. Assim, segue os passos para gerar e acessar o diploma digital:
 
1 – A Secretaria de Pós-Graduação solicita que o aluno verifique seus dados pessoais até a data da defesa na opção de menu no Sistema Janus:

Aluno regular => Validar dados pessoais

 

2 – Após a aprovação da defesa e a emissão do histórico escolar, o secretário de CPG deve verificar todos os dados do aluno e estando corretos, por meio do Sistema Proteos obter o número do protocolado do processo do diploma e emitir o formulário de emissão do diploma na opção:

Diploma => Emissão do diploma

Não será mais necessário o envio dos processos/protocolados (físico), a Divisão de Registros Acadêmicos, o fluxo passa a ser totalmente eletrônico, devendo ficar arquivado na unidade para eventuais diligências, quando necessário.

 

3 – Após o Passo 2, um e-mail será enviado para o aluno informando quais dados foram encaminhados para a confecção do diploma, e que estes dados foram validados pelo Secretário(a) de Pós-Graduação, quando da homologação da banca, após anuência do aluno.

 

4 – A Divisão de Registros Acadêmicos – DRA – por meio do Sistema Netuno, gera o diploma digital usando o certificado digital. Quando o diploma digital for gerado, o egresso da pós-graduação irá receber um e-mail informando que seu diploma foi emitido e que deve utilizar o Sistema EgressosUSP para acessá-lo.

 

5 – O egresso deve usar o Sistema Egressos USP para visualizar o diploma, na opção:

Pós-Graduação => Diploma Digital

e selecionar a opção: Visualizar diploma

 

6 – O Diploma Digital também pode ser visualizado pelo público em geral (para efeitos de conferência de sua validade) usando o código de controle digital (identificação única do diploma) no site:  http://uspdigital.usp.br/webdoc

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