Secretaria Geral - Pós-Graduação FMRP
Secretaria Geral - Pós-Graduação FMRP
Rua Pedreira de Freitas, Casa
02 - Campus USP
CEP 14.049-900
Ribeirão Preto - SP
Brasil - Telefone: +55 (16) 3602-3372 FAX:
+55 (16) 3633-9975
Email: spg@fmrp.usp.br - apoiopg@fmrp.usp.br
| Nome | Tel. / Ramal | |
| Seção Pós Graduação | spg@fmrp.usp.br | |
| Luiz Fernando Meira Filho | 3602-3379 | fmeira@fmrp.usp.br |
| Magnon Diego de Oliveira | 3602-3379 | magnon@fmrp.usp.br |
| Jesiane Bonolo do Amaral | 3602-4150 | jbamaral@fmrp.usp.br |
| Jorge Norio Rezende Ikawa | 3602-3377 | ikawa@fmrp.usp.br |
| Márcia Rita Pessini | 3602-3084 | pessini@fmrp.usp.br |
| Maria Teresa Nunes Gonçalves | 3602-3366 | tnunes@fmrp.usp.br |
| Silvia Helena Costa | 3602-0687 | silviahc@fmrp.usp.br |
| Ísis Sawasaki Silveira Leme | 3602-3378 | isisleme@fmrp.usp.br |
| Cláudia Longo | 3602-3380 | clongo@fmrp.usp.br |
1. Atendimento na Seção: telefone, e-mail e balcão
2. Responsável pelo controle e lançamento de bolsas CAPES/Demanda Social do Campus de Ribeirão Preto
3. Orientação à secretárias sobre bolsas CAPES
4. Responsável pelo controle de saldos do convênio PROAP
5. Pagamento de despesas
6. Reserva e aquisição de passagens aéreas
7. Emissão de ofícios e levantamentos CAPES
8. Controle de bolsas PDEE e orientações para secretárias
9. Controle e arquivo de documentos
10. Conferência de qualificação e documentos
11. Lançamento de depósitos
1. Manutenção e Atualização da Página na Internet
2. Controle da Rede Interna dos Computadores da SPG
3. Configuração da Rede RECAD e FMRP de todas as estações
4. Suporte Técnico aos Programas de Rede RECAD
5. Suporte Técnico aos Funcionários da Seção
6. Suporte Técnico aos eventos no Anfiteatro e Sala da SPG
7. Divulgação de Eventos da Seção na Unidade
8. Instalação e configuração de novos equipamentos
9. Manutenção da rede interna de compartilhamentos dos periféricos
10. Digitalização de documentos com reconhecimento de caracteres
11. Orientação aos funcionários sobre Backup e Antivírus
12. Atualização de Segurança do Windows e do Antivírus
13. Instalação e apoio técnico ao Sistema Probancas
14. Instalação e apoio técnico ao Sistema Probancas WEB
15. Instalação e apoio técnico ao Sistema Fênix RECAD
16. Instalação e apoio técnico ao Sistema Coleta CAPES
17. Instalação e apoio técnico aos Aplicativos do MS Office
18. Criação e gerenciamento de banco de dados para levantamentos
19. Concatenação e formatação dos volumes produzidos na SPG
20. Editais, Cartazes, Certificados, Cartilhas, Logotipos Comemorativos, etc.
1. Secretario da Comissão PAE, agendamento e participação em reuniões , ATAs.
2. Edital, inscrições PAE, montagem processo de seleção.
3. Relatórios, e-mails, relatórios e informações diversas sobre o PAE.
4. Montagem dos processos de conclusão do PAE.
5. Emissão de certificados PAE.
6. Atendimento na Seção, telefone e e-mail .
7. Conferencia da documentação e fechamento de processo do aluno (Defesas/Homologação).
8. Montagem de protocolos do aluno para expedição dos diplomas de Mestre e Doutor (Emissão de H.E. e ofícios).
9. Encaminhamento de Teses para a Biblioteca.
10. Providências para retirada de diplomas, recebimento de protocolados, baixa, relação e cópias dos diplomas.
11. Correções de lançamentos do FENIX (atribuição de créditos/instituições) com relação a emissão dos diplomas.
1. Chefe da Seção de Pós-Graduação.
2. Responde pela Chefe Administrativo de Serviço, na sua ausência
3. Responsável pela supervisão das atividades da Seção: funcionários, limpeza, manutenção.
4. Auxilia nas Reuniões da Comissão de Pós-Graduação.
5. Responsável pela providência de Consertos para manutenção geral da SPG.
6. Responsável pela compra de materiais de almoxarifado e pelo Sistema Mercúrio.
7. Atendimento na Seção: telefone, E-mail e balcão.
8. Responsável por toda tramitação relativa às defesas: Proforma, definitivo, divulgação na biblioteca digital, etc.
9. Agendamento do Anfiteatro e da Sala da SPG
10. Suporte aos alunos na defesa de dissertação e tese na SPG
11. Arquivamento de toda documentação acima citada.
1. Atendimento na Seção: telefone, E-mail e balcão.
2. Responsável por toda tramitação relativa às defesas: Proforma, definitivo, divulgação na biblioteca digital, etc.
3. Agendamento do Anfiteatro e da Sala da SPG
4. Suporte aos alunos na defesa de dissertação e tese na SPG
5. Arquivamento de toda documentação acima citada.
6. Suporte técnico aos eventos no Anfiteatro e Sala da SPG.
1. Atendimento na Seção: telefone, E-mail e balcão.
2. Calendário de Disciplinas: montagem, divulgação e lançamento no Sistema Fênix.
3. Editais de Vagas para ingresso na Pós-Graduação da FMRP.
4. Lançamentos no Sistema Fênix: (Turmas de Disciplinas, Cancelamentos de Disciplinas).
5. Controle e Conferência das listas de Conceitos e Freqüências de disciplinas consolidadas e arquivamento nos respectivos.processos.
6. Matrículas de alunos especiais em disciplinas no Sistema Fênix.
7. Conferências e cadastros de memoriais no Sistema Fênix de Sugestões de Bancas de Pós-Graduandos.
8. Arquivamento de toda documentação acima citada.
9. Lançamentos de Bancas no Sistema FENIX.
10. Lançamento de atribuições de créditos
11. Auxílio na emissão de ofícios: pós-homogolação da banca, agendamento e comunicados
1. Atendimento na Seção: telefone, E-mail e balcão.
2. Responsável pela Matrícula de alunos ingressantes.
3. Montar processo de alunos ingressantes.
4. Solicitação de Carteirinha USP e SISUSP.
5. Verificação periódica de orientação acadêmica.
6. Verificação periódica de reconhecimento de mestrado.
7. Verificação periódica de nova matrícula.
8. Verificação periódica de alunos estrangeiros.
9. Solicitações de levantamentos (alunos matriculados, defendidos, especiais).
10. Arquivamento de toda documentação acima citada.
11. Atestados
1. Atendimento na Seção: telefone, E-mail e balcão.
2. Chefe Administrativo de Serviço
3. Responsável pela supervisão geral das atividades da Seção.
4. Assessoramento direto à Comissão de Pós-Graduação.
5. Responsável pela análise técnica de documentação enviada para análise final da CPG
6. Responsável pela organização das reuniões da CPG: montagem da Ordem do dia, confecção de Atas da PG, encaminhamento de
documentos para relatores.
7. Encaminhamentos de processos.
8. Lançamentos no Sistema Fênix de aprovações da CPG.
9. Encaminhamento de pareceres da CPG aos Programas.
10. Organização da agenda do Presidente da CPG
11. Resoluções
12. Conferência de Processos de Reestruturação de Programas