A Congregação do IME-USP é o órgão colegiado máximo da unidade de ensino e se reúne mensalmente nos meses de março a novembro de cada ano para discutir, em tese, sobre qualquer assunto de interesse do Instituto, quer por iniciativa de seu presidente, quer pela decisão de 2/3 do colegiado. São assuntos comuns nas reuniões da Congregação:

• prorrogação de contratos;
• reconhecimento de títulos e diplomas;
• aprovação de convênios
• concursos da carreira docente e de livre-docência;
• eleição de representantes junto a órgãos colegiados;
• estrutura curricular.

As pautas para as sessões da Congregação devem ser encaminhadas com 48 horas de antecedência (tipicamente na terça-feira que antecede a sessão).

Os assuntos para a pauta regular devem estar na SED pelo menos 76 horas antes da reunião (tipicamente na segunda-feira) e para a pauta suplementar no máximo até o meio dia da quarta-feira.

De acordo com as normas para escolha de Bancas, as propostas dos Departamentos deverão ser encaminhadas aos membros da Congregação, por email, uma semana antes da reunião, portanto devem ser entregues à SED em tempo hábil.

Manual de orientação aos membros de órgãos colegiados

Em muitas situações dos órgãos colegiados (CTA e Congregação) os membros ficam com dúvidas sobre como proceder acerca de diversas situações corriqueiras como, por exemplo, do que pode ser divulgado à classe que o membro representa (ou ao próprio instituto), de como votar um determinado assunto ou de como se pode rever uma determinada decisão.

Para ajudar a esclarecer esses procedimentos, existe o manual de orientação aos representantes dos órgãos colegiados, disponível nos formatos .doc/Word e .pdf/Acrobat .